AI 寫作 · 好用库編輯 · 更新 2026-10-01

用 AI 寫公文：能幫哪幾步，哪些必須自己把關

通知、請示、報告、總結、講話稿，機關材料有固定文種、格式和表述習慣，AI 可以明顯縮短起草時間。但公文的政策依據、資料和措辭直接關係責任，AI 只能當“助手”，不能當“執筆人”。

先選路線

把 AI 用在提綱、初稿、換說法、查錯別字和格式整理上；政策原文到中国政府网、国家法律法规数据库核對，格式以 GB/T 9704《黨政機關公文格式》為準。涉密和內部未公開材料不要上傳任何網際網路 AI 工具。

按你的情況選擇

你的情況	候選路線	為什麼考慮	注意什麼
從零起草一份材料	DeepSeek / 千问 / 豆包等通用助手	給出文種、背景和要點後生成初稿	逐句核對事實與政策表述
需要範文和規範表述	新华妙笔 / 笔灵 AI 写作	提供公文模板與素材	付費服務，引用前核對出處
寫完後檢查和排版	秘塔写作猫 / WPS AI	校對錯別字、標點和格式	格式以單位模板和國標為準
核對政策與法規依據	中国政府网 / 法律法規資料庫	官方原文與發文字號	以現行有效版本為準

標註密級的檔案、內部會議紀要、未公開的人事與經濟資料，都不應貼上到聯網 AI 工具中。《中華人民共和國保守國家秘密法》對涉密資訊的處理有明確要求，具體執行以本單位保密規定為準。

AI 生成的“政策依據”“講話原文”常有編造或張冠李戴，引用前必須找到原文連結。

“你是熟悉黨政機關公文寫作的秘書。請以【單位】名義起草一份【文種】，主送【機關】，事項是【……】，需要包含【背景、措施、要求】三部分，約【800】字，語言簡潔規範。先給提綱，等我確認後再寫正文。”

資料指南：尚未做效果實測

本文為寫作方法與官方查詢入口整理；未對各寫作平臺生成質量做對測。政策表述以官方釋出原文為準。