AI 写作 · 好用库编辑 · 更新 2026-10-01

用 AI 写公文：能帮哪几步，哪些必须自己把关

通知、请示、报告、总结、讲话稿，机关材料有固定文种、格式和表述习惯，AI 可以明显缩短起草时间。但公文的政策依据、数据和措辞直接关系责任，AI 只能当“助手”，不能当“执笔人”。

先选路线

把 AI 用在提纲、初稿、换说法、查错别字和格式整理上；政策原文到中国政府网、国家法律法规数据库核对，格式以 GB/T 9704《党政机关公文格式》为准。涉密和内部未公开材料不要上传任何互联网 AI 工具。

按你的情况选择

你的情况	候选路线	为什么考虑	注意什么
从零起草一份材料	DeepSeek / 千问 / 豆包等通用助手	给出文种、背景和要点后生成初稿	逐句核对事实与政策表述
需要范文和规范表述	新华妙笔 / 笔灵 AI 写作	提供公文模板与素材	付费服务，引用前核对出处
写完后检查和排版	秘塔写作猫 / WPS AI	校对错别字、标点和格式	格式以单位模板和国标为准
核对政策与法规依据	中国政府网 / 法律法规数据库	官方原文与发文字号	以现行有效版本为准

标注密级的文件、内部会议纪要、未公开的人事与经济数据，都不应粘贴到联网 AI 工具中。《中华人民共和国保守国家秘密法》对涉密信息的处理有明确要求，具体执行以本单位保密规定为准。

AI 生成的“政策依据”“讲话原文”常有编造或张冠李戴，引用前必须找到原文链接。

“你是熟悉党政机关公文写作的秘书。请以【单位】名义起草一份【文种】，主送【机关】，事项是【……】，需要包含【背景、措施、要求】三部分，约【800】字，语言简洁规范。先给提纲，等我确认后再写正文。”

资料指南：尚未做效果实测

本文为写作方法与官方查询入口整理；未对各写作平台生成质量做对测。政策表述以官方发布原文为准。